Privacy verklaring

Stichting Vrienden Van Te Passe vindt het belangrijk om zorgvuldig met uw gegevens om te gaan. We verzamelen alleen die informatie die nodig is om de taken van de stichting op een goede manier te kunnen uitvoeren. Dit betreft het uitvoeren van de overeenkomst (het contract) en de communicatie tussen de stichting en u. Wanneer u de gevraagde informatie niet verstrekt kan de stichting zijn taken niet uitvoeren en is wonen bij Te Passe niet mogelijk.

• Welke informatie hebben we en waar halen we die vandaan

Van iedere bewoner hebben we contactgegevens (de naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres en banknummer). Daarnaast hebben we de contactgegevens (naam, adresgegevens, telefoonnummer en e-mailadres) van een vertegenwoordiger van iedere bewoner.

De gegevens die in ons bestand staan zijn door de bewoner danwel vertegenwoordiger aangereikt.

Stichting Vrienden Van Te Passe verzamelt geen persoonskenmerken.

• Hoe we jouw informatie gebruiken en waarom

We gebruiken de informatie om te communiceren met de bewoners en diens vertegenwoordigers. Wij maken daarbij gebruik van verschillende kanalen: mail, post en telefoon. De geboortedatum gebruiken wij om bijzondere verjaardagen te kunnen vieren.

We gebruiken de informatie om gelden te innen zoals overeengekomen in het contract.

• Met wie we jouw gegevens delen en waarom

Wij delen de gegevens niet met derden. Partners zoals Reggewoon en de Parabool zullen zelf de benodigde informatie bij uzelf opvragen.

Bij activiteiten van Stichting Vrienden Van Te Passe kunnen foto’s en/of video’s worden gemaakt. We willen dit beeldmateriaal graag gebruiken voor de website van de stichting, de facebook pagina en nieuwsbrieven. Wij vragen éénmalig schriftelijk toestemming voor het gebruiken van het beeldmateriaal/foto’s/video’s aan de bewoner en eventueel diens wettelijke vertegenwoordiger.

De Stichting Vrienden Van Te Passe maakt gebruik van sociale media om je op de hoogte te houden en zodat we andere mensen kunnen laten zien wat er gebeurt bij Te Passe. U kan ons volgen op Facebook.

• Jouw keuzes en rechten

De bewoners hebben schriftelijk toestemming gegeven voor het gebruiken van de verzamelde gegevens en gebruik van beeldmateriaal.

De vertegenwoordigers hebben schriftelijk toestemming gegeven voor het gebruiken van de verzamelde gegevens en gebruik van beeldmateriaal.

Als bewoner en vertegenwoordiger heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens en het recht om te vragen dat uw gegevens worden gewist of niet verder gebruikt (dit heeft consequenties voor wonen bij Te Passe). U heeft het recht om een kopie te vragen van de informatie die wij over je hebben. U heeft het recht om door uw verstrekte informatie aan te passen, te wijzigen of bij te werken.

• Je informatie onderhouden

De gegevens zijn opgeslagen op een beveiligde computer. Het bestuur van stichting Vrienden Van Te Passe hebben de beschikking over deze gegevens.

Wanneer een bewoner gaat verhuizen of komt te overlijden zullen we de gegevens van de bewoner en diens vertegenwoordiger verwijderen uit ons systeem.

• Contact opnemen

Als u vragen of feedback heeft over deze verklaring, of over de manier waarop wij met uw informatie omgaan, neem dan contact op met ons: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.